Notícias | 10 apps para uso corporativo

Além de servirem como uma fonte de entretenimento, com os seus jogos e aplicativos de mídia, os smartphones podem ser usados também como ferramentas para uso profissional e corporativo.

Existem muitos aplicativos para este fim, que permitem que você organize grupos de trabalho, arquive documentos, fique sempre em dia com a sua agenda e muito mais.

Confira nessa lista 10 aplicativos que prometem ajudar a organizar o seu dia a dia profissional, seja você um empresário, um colaborador em uma empresa ou mesmo um freelancer; a mobilidade atualmente é indispensável e ter ferramentas de trabalho no celular ou tablet pode ser de grande ajuda.

Documents To Go 3.0

Se o seu celular não tem um bom aplicativo para abrir e editar documentos do Office, como arquivos DOC ou planilhas do Excel, você pode usar o Documents To Go, uma ferramenta bastante útil para quem precisa estar sempre com os seus documentos à mão.

A sua versão gratuita permite apenas a visualização dos arquivos, porém se você adquirir a licença completa (que custa R$30,55 na Play Store), pode visualizar PDFs e também modificar os seus documentos, fazendo alterações neles sem precisar de um computador para isso.

Um aplicativo como este é imprescindível no gadget de alguém que deseja usar o aparelho como ferramenta profissional, já que ele permite acesso aos mais comuns tipos de arquivos do mundo corporativo: os documentos criados no Office e em outras ferramentas, como o iWork.

Mind Tools

Conhecimento e aprendizado nunca são demais, e este aplicativo procura justamente alimentar o seu cérebro com isso. Ele contém uma coletânea completa de textos sobre liderança, empreendedorismo, visão coorporativa, gerenciamento de grupos e muito mais. Sempre que você tiver um tempinho livre, pode pegar o celular ou a tablet e começar a aprender mais.

Os textos são dinâmicos e fáceis de ler, porém são todos em inglês, então é bom você estar afiado neste idioma. A navegação é simples e intuitiva, os textos são separados por assunto e você pode buscar por termos para encontrar exatamente o que deseja achar.

Se você não quer parar de aprender em nenhum momento, o Mind Tools pode ser uma boa forma de continuar a buscar conhecimento, com os seus vários artigos sobre temas relacionados ao mundo corporativo.

DigiCal Calendar & Widgets

Ter uma agenda digital é imprescindível hoje em dia, já que isso permite que todos os seus gadgets e aparelhos estejam sincronizados ao mesmo tempo, onde quer que você esteja. Isto é, você tem como acessar os seus compromissos estando em qualquer lugar, basta ter um aparelho com internet.

O DigiCal Calendar & Widgets permite que você conecte-se com a sua conta do Google Calendar, um serviço de agenda da gigante de buscas, para visualizar, editar e adicionar compromissos. A vantagem é que ele possui funções extras, como widgets personalizáveis para a tela, que deixam os seus compromissos bem à vista.

Se você quiser opções de aplicativos mais abrangentes, pode testar o Evernote, o Wunderlist ou mesmo o Catch Notes, que funcionam como clipboard, agenda, calendário e bloco de notas.

TeamViewer para Remote Control

Controlar o seu computador usando a tablet, mesmo que você esteja longe; você acha impossível? Saiba que, com o TeamViewer isso não só é possível, como é extremamente simples: instale no computador e no gadget o cliente deste sistema e mexa no seu PC, abra documentos e programas, tudo isso sem precisar estar nem perto dele.

Essa solução é ótima se você precisar abrir um programa usando o tablet que não roda nativamente nele; o TeamViewer usa o gadgets apenas como monitor, porém faz todo o processamento no PC. Lembre-se de que ele só funciona se o cliente já estiver instalado no computador, já que isso faz com que você ganhe um número PIN para conectá-los.

Google Drive

Este aplicativo dispensa apresentações, é uma das maneiras mais simples e práticas de guardar os seus documentos na nuvem e abrir em qualquer lugar. Para arquivos muito pesados ou mesmo para o compartilhamento de itens entre os membros da equipe, o Google Drive é uma das melhores soluções de armazenamento que você vai encontrar para o Android.

A maior vantagem do Drive é ser conectado com a sua conta do Google já que, desta forma, é muito mais simples e rápido compartilhar algo entre duas ou mais pessoas do que seria com o Dropbox, por exemplo, que é um ótimo aplicativo, porém que nem todo mundo usa.

Handrite Note

Se você acha muito demorado escrever as suas anotações, que tal desenhá-las? Este aplicativo é bem simples e serve para criar anotações com o dedo, sem precisar digitar nada em um teclado. Se você precisa escrever algo em um idioma com caracteres especiais, como o japonês, por exemplo, este aplicativo pode ajudar bastante.

O seu uso é ainda mais potencializado se você estiver usando junto uma caneta própria para superfícies de toque, como as Stilus, já que isso torna o seu gadget realmente como um caderno, no qual você pode escrever, rabiscar e salvar as anotações com facilidade.

CamCard

Este aplicativo é muito importante para quem tem muitos contatos profissionais e costuma colecionar cartões de visita: com ele, você pode adicionar as informações profissionais e pessoais de alguém simplesmente fazendo no scan do cartão com a sua câmera.

Se você acha isso pouco, então se prepare para ser surpreendido, pois ele não salva o cartão como uma imagem JPG ou PNG, ele extrai do papel as informações e salva em cards virtuais, tudo isso automaticamente. Desta forma, você pode armazenar os cartões profissionais dos seus contatos e fazer pesquisas rapidamente, sem precisar fazer isso manualmente em uma coleção vasta de pedaços de papel.

OfficeSuite

Este aplicativo é mais um leitor de documentos do Office, perfeito para quem gosta de praticidade e um visual bonito; mesmo a sua versão free é totalmente livre de anúncios, o que faz dele uma ótima alternativa. Não é possível editar os documentos na edição gratuita, porém você pode abrir qualquer tipo de arquivo de leitura, incluindo PDF.

Você pode usá-lo, por exemplo, em reuniões para projetar slides diretamente do celular ou tablet, sem precisar levar um computador para o local. Se você precisar de mais recursos, como a edição dos documentos, pode optar pela versão completa e paga do aplicativo.

Schedule Planner

Juntar uma agenda e um sistema de planejamento em um só aplicativo foi a ideia genial dos desenvolvedores deste programa. Com ele, você pode planejar os seus projetos rapidamente e manter-se em dia com os seus compromissos e datas de entrega de material. Ele é muito fácil de usar e tem um visual elegante e muito bem feito.

Você pode criar planos de ação e separar as tarefas internas desses projetos de acordo com os dias do mês, organizando-se para que tudo seja feito no seu tempo. Os marcadores coloridos ajudam para que você mantenha o controle, por exemplo, sobre etapas já concluídas, as que estão em andamento, problemas eventuais e muito mais.

Se você tem problemas em cumprir as suas metas, o diagrama de “Planejado” x “Feito” pode mostrar todos os seus dias de acordo com o que você se propôs a fazer e o que, de fato, foi feito. Use essa ferramenta para se organizar melhor e começar a mudar o seu plano de ação para ter melhores resultados no futuro.

Trello

Se você tem um time grande e várias tarefas e projetos, nos quais cada membro da equipe tem os seus próprios objetivos, o Trello é uma ferramenta que pode ajudar a coordenar de maneira bem transparente tudo o que está acontecendo.

Ele é perfeito para equipes que querem desenvolver projetos em grupo, já que conta com colunas e cards que podem ser movidos de acordo com o progresso individual. Por exemplo, em um dia é preciso realizar cinco ações diferentes, cada uma por uma pessoa da equipe. Veja como é fácil fazer isso com o Trello:

Crie uma coluna com o que precisa ser feito, assinale cada tarefa para um colaborador e crie colunas de “produzindo”, “pronto” e outras, conforme a necessidade. Desta forma, você sabe exatamente o que cada pessoa está fazendo, em um sistema totamente honesto e transparente.

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Fonte - TecMundo